Pengguna diharuskan untuk login terlebih dahulu, jika pengguna sudah pernah register melalui Sistem PKL Online, maka pengguna dapat login dengan menggunakan username pada Sistem PKL Online tersebut, jika belum pengguna bisa register terlebih dahulu. Jika sudah register, bisa langsung login
Kemudian pengguna akan masuk pada home, dimana pengguna akan diwajibkan mengisi biodata terlebih dahulu. Caranya tekan tombol 'edit profile'
Setelah simpan profil berhasil, pengguna bisa membuat peminjaman laboratorium dengan cara klik tombol 'Buat Peminjaman Laboratorium' dan isi formulirnya
silahkan isi bentuk kegiatan kemudian isi judul kegiatan kemudian isi dosen pembimbing, pada dosen pembimbing ini data diambil dari dosen jurusan biologi, jika dosen pembimbing berasal bukan dari jurusan biologi pengguna dapat menekan tombol 'Dosen Luar' kemudian isi alokasi waktu kegiatan kemudian isi porsi kerja pada laboratorium yang akan dipinjam
Setelah berhasil isi formulir, pengguna dapat print formulir untuk minta persetujuan (tanda tangan) Ketua Laboratorium yang akan dipinjam. Selain print, ada status yang tertulis 'BELUM TER-VALIDASI' yang artinya proses peminjaman masih berlangsung. Ketika status berubah menjadi 'TERVALIDASI', silahkan print formulir bebas laboratorium -
Sebelum print formulir bebas laboratorium, pengguna akan diminta untuk mengisi kuisioner pada setiap lab yang telah digunakan.